Informativa ex art.13 Regolamento UE 679/2016 per il trattamento di dati personali.

Farmaced S.r.l. informa che il Regolamento Europeo 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Premesso che per «dato personale» si intende "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale"; secondo la suddetta normativa tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016

Farmaced S.r.l. informa i propri Clienti – effettivi e potenziali - che:

1. Il trattamento dei dati personali forniti a Farmaced S.r.l. è necessario per espletare impegni contrattuali o richieste precontrattuali, adempiere ad obblighi di legge e rilasciare licenze d'uso per l'utilizzo dei nostri software.
2. Tutti i suddetti dati verranno trattati per le seguenti finalità:
   
   
   1. fornire i prodotti/servizi previsti dai rapporti contrattuali in essere fra Farmaced S.r.l. ed il Cliente;
   2. fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative al prodotto/servizio, sia prima che dopo la fornitura dello stesso;
   3. provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali di legge relativi al rapporto contrattuale.
      
      

      Per legittimo interesse di Farmaced S.r.l. anche per le seguenti finalità:

      
      
   4. inviare le informazioni e/o offerte sui prodotti/servizi di Farmaced S.r.l., e comunque Farmaced S.r.l si impegna a non cedere mai i dati dei propri clienti a terzi;
   5. verificare la qualità dei prodotti/servizi offerti, anche offrendo servizi post-vendita;
   6. inviare comunicazioni ed informazioni commerciali e/o di carattere pubblicitario relative a prodotti;
   7. servizi ed iniziative proprie;
   8. tutela del credito.
3. I trattamenti saranno effettuati sia manualmente sia con modalità automatizzate con l'ausilio di mezzi elettronici, e comprendono, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, esclusa la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione. Farmaced S.r.l., in qualità di titolare del Trattamento ha comunque adottato misure tecniche ed organizzative adeguate a tutelare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati raccolti. Tali misure sono state valutate idonee a seguito della valutazione di tutti i rischi – con relativa gravità e probabilità di verificarsi - che incombono sui dati personali trattati.
4. Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b), c) sopra riportati; in tale caso l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto stipulato fra le parti e/o la mancata prosecuzione del rapporto. Per tutte le altre finalità l'interessato può chiedere la limitazione del trattamento solo per determinate finalità oppure la cancellazione di alcuni dati non indispensabili per soddisfare obblighi contrattuali e di legge, in tale caso non si avrà alcuna conseguenza sul rispetto dei requisiti contrattuali, ma potrebbe impedire di ricevere in futuro informazioni sui nostri prodotti/servizi e di usufruire di un servizio personalizzato in funzione delle Vostre esigenze.
5. I dati forniti potranno essere comunicati a:
   • – società affiliate e/o controllate;
   • – società o studi di consulenza esterni per espletare adempimenti di legge;
   • – banche ed assicurazioni;
   • – enti previdenziali;
   • – studi legali per la tutela del credito;
   unicamente per le finalità indicate al paragrafo 2.
   I dati non saranno oggetto di diffusione.
   I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea e non saranno soggetti a profilazione.
6. I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati durante il rapporto contrattuale e, in caso di interruzione del rapporto, verranno conservati il periodo necessario ad assolvere agli obblighi fiscali, contabili e di legge.
7. Il titolare del trattamento è Farmaced S.r.l., Via Giovanni XXIII, 45 – Macerata (MC) contattabile all'indirizzo di posta elettronica info@farmaced.it
   DPO: Data Protection Officer (DPO): contattabile all'indirizzo: luca.francano@privacylegale.it

Farmaced S.r.l. informa i propri Utenti che:

I dati personali da Voi forniti telefonicamente o via mail verranno utilizzati al solo scopo di soddisfare le Vostre richieste.
Il trattamento di tali dati sarà effettuato con le modalità indicate al paragrafo 3. sopra riportato.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo per le finalità suddette; tuttavia, la non fornitura di tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della richiesta avanzata.
I dati potranno essere comunicati a società affiliate e/o controllate unicamente per le finalità sopra indicate.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea e non saranno soggetti a profilazione. I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati: verrà conservata la copia del messaggio ricevuto, finché sarà ritenuto utile mantenere le informazioni relative alla corrispondenza intercorsa, sia per offrire un servizio di elevata qualità al cliente finale, sia per poter dimostrare al Cliente e/o a terzi che il servizio Farmaced S.r.l. è stato svolto in conformità ai requisiti contrattuali.

Per tutti i trattamenti sopra descritti si riportano i Diritti dell'interessato

In ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 ("Diritti di accesso dell'interessato"), 16 ("Diritto di rettifica"), 17 ("Diritto alla cancellazione") e 18 ("Diritto di limitazione di trattamento") del Regolamento – che, per Vostra comodità, riproduciamo integralmente qui di seguito – indirizzando la richiesta al predetto indirizzo del titolare del Trattamento, ai fini dell'esercizio dei suddetti diritti di accesso, oppure all'indirizzo di posta elettronica info@farmaced.it. Con le stesse modalità potrete revocare il Vostro consenso per i trattamenti di dati che Vi riguardano. È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali effettuato dall'Azienda all'Autorità di Controllo Nazionale, ovvero al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Regolamento UE 679/2016 artt. 15-16-17-18

Articolo 15 - Diritto di accesso dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   
   
   1. le finalità del trattamento;
   2. le categorie di dati personali in questione;
   3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
   6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
   7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17 - Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
   
   
   1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'artico-lo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
   3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
   4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
   6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attua-zione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
   
   
   1. per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
   2. per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
   3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
   4. a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il consegui-mento degli obiettivi di tale trattamento; o
   5. per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Articolo 18 - Diritto di limitazione di trattamento

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
   
   
   1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
   2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
   3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Questa informativa è stata aggiornata l'ultima volta il 14 Maggio 2018.